5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun Ek 4 üncü maddesi ile Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğinin 5 inci maddesi uyarınca, kamu mali yönetimi kapsamındaki iş ve işlemlerin elektronik ortamda yürütülmesine ilişkin usul ve esasların belirlenmesine yönelik düzenlemeler yapılmıştır.

  Bu kapsamda, Hazine ve Maliye Bakanlığınca Bütünleşik Kamu Mali Yönetim Bilişim Sistemi (BKMYBS) bünyesinde gerçekleştirilen geliştirmeler sonucunda; yolluk işlemlerinde kontrol düzeyinin artırılması, kanıtlayıcı belgelerin fiziki dolaşımının azaltılması, zaman ve maliyet tasarrufu sağlanması ile işlemlerin elektronik ortamda yürütülerek şeffaflık, etkinlik ve verimliliğin artırılması amacıyla "Yurtiçi/Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi"nin e-Devlet Kapısı üzerinden hazırlanarak Harcama Yönetim Sistemine (HYS) elektronik belge (e-Belge) formatında gönderilmesine ilişkin uygulamanın tamamlandığı ilgi yazı ile bildirilmiştir.

  Buna göre;

Yurtiçi geçici görev yolluğu, denetim elemanı yolluğu ve yurtdışı geçici görev yolluğuna ilişkin bildirim formları e-Devlet Kapısı üzerinden e-Belge formatında düzenlenecek,

Yolluğa ilişkin kanıtlayıcı belgeler e-Devlet Kapısı üzerinden bildirim formuna eklenecek,

Düzenlenen bildirim formu elektronik ortamda birim amirinin onayına sunulacak,

Birim amirince onaylanan bildirim formu elektronik ortamda Harcama Yönetim Sistemine (HYS) aktarılacak ve ödeme süreci muhasebe birimince elektronik ortamda tamamlanacaktır.

Yolluk Bildiriminin e-Belge Olarak Oluşturulmasına İlişkin Kılavuz