Yabancı Diller Yüksekokulu

Ders Dışı Etkinlikler Birimi Görev Tanımları

Genel Amaç

Ders Dışı Etkinlikler Birimi, öğrencilerin yabancı dil öğrenme süreçlerini ders saatleriyle sınırlı olmaktan çıkararak, iletişim becerilerini geliştiren, sosyal katılımı artıran ve öğrenmeyi destekleyen etkinlikler düzenlemek amacıyla faaliyet gösterir. Birim, öğrencilerin İngilizce başta olmak üzere yabancı dillere yönelik motivasyonunu artırmayı, pratik yapma fırsatları sunmayı ve öğrenme toplulukları oluşturmayı hedefler.

Görev ve Sorumluluklar

Planlama ve Koordinasyon

• Akademik yıl için ders dışı etkinlik takvimi oluşturmak (Speaking Activities, Movie Days, Reading Circles, Language Games, Cultural Talks vb.).
• Etkinliklerin yürütülmesi için öğretim elemanları, idari personel ve öğrenci gönüllüleriyle koordinasyonu sağlamak.
• Etkinliklerin yürütüleceği fiziksel mekânı ve dijital ortamları planlamak.
• Yüksekokulun program geliştirme, ölçme-değerlendirme ve mesleki gelişim birimleriyle iş birliği içinde etkinlik içeriklerini uyumlu hâle getirmek.

Etkinlik Tasarımı ve Uygulama

• Öğrencilerin dil becerilerini bütünsel olarak destekleyen çeşitli etkileşimli ders dışı etkinlikler tasarlamak.
• Speaking Club, Vocabulary Workshops, Listening Corners, Writing Circles gibi alt etkinliklerin içerik ve akışlarını hazırlamak.
• Öğrenci seviyesine göre güncel, kültürel ve akademik temalarda etkinlik materyalleri geliştirmek.
• Etkinliklerin uygulanmasını organize etmek, moderasyon ve yönlendirme süreçlerini yürütmek.

İzleme, Değerlendirme ve Sürekli Gelişim

• Etkinliklere ilişkin katılımcı verilerini düzenli olarak toplamak ve analiz etmek.
• Öğrenci ve öğretim elemanı geri bildirimlerini değerlendirerek etkinliklerin niteliğini geliştirmek.
• Ders dışı etkinliklerin öğrencilerin dil gelişimine katkısını ölçmeye yönelik kısa değerlendirme araçları (mini rubrikler, anketler, öz değerlendirme vb.) hazırlamak.
• Etkinliklerin etkililiğini artırmaya yönelik iyileştirme önerileri sunmak.

İletişim ve Katılımcı Yönetimi

• Etkinlik duyurularını hazırlamak ve web sayfası, sosyal medya ve afişler aracılığıyla öğrencilere ulaştırmak.
• Öğrenci kulüpleri ve diğer akademik birimlerle ortak etkinlikler düzenlemek.
• Yeni etkinlik fikirleri için öğrenci ve personelin öneri mekanizmalarına erişimini sağlamak.

Raporlama ve Arşivleme

• Her dönem sonunda etkinliklere ilişkin kapsamlı bir faaliyet raporu hazırlamak ve Yüksekokul Yönetimine sunmak.
• Etkinlik materyallerini, katılım listelerini, fotoğraf ve video kayıtlarını ve geri bildirimleri dijital ortamda arşivlemek.
• Ders dışı etkinliklere ayrılmış web sayfasının güncel, şeffaf ve erişilebilir olmasını sağlamak.

Birim Yapısı

• Birim Koordinatörü: Ders dışı etkinliklerin planlanması, yürütülmesi ve raporlanmasından sorumludur; birimin tüm süreçlerini yönetir.
• Birim Üyeleri: Etkinlik içeriklerinin geliştirilmesi, uygulanması, materyal hazırlanması ve değerlendirme süreçlerine katkı sağlar.
• Öğrenci Gönüllü Ekibi (opsiyonel): Etkinliklerde destek sağlar; moderasyon, organizasyon ve katılımcı yönlendirme süreçlerine yardımcı olur.